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对学校精细化管理的认识

作者:佐乐米官网发布时间:2016-02-25浏览:  

精细化管理是一种理念,一种文化。精细化管理强调将工作做细、做精。“精细”是一种意识,一种态度,一种文化,是一种精益求精、追求完美的管理理念,是可以复制、模仿、延续的管理技术。如何推进学校精细化管理呢?
一、从职责抓起
学校要有明确的岗位职责,各个岗位有什么要求,怎么做,按什么程序,都要非常细致清楚,并且编印成册,不管你在哪个岗位,一看就明白。例如后 勤服务岗位,要求是:每个人员有具体任务;每项任务有人完成,每处障碍有人排除,每条信息有人反馈;每个角落卫生整洁,每个厕所洁净无污垢;每棵花草都完好,每盏电灯都能发亮,每台风扇都能转动,每块玻璃都不破损,从而创造良好的服务育人环境。
二、从规范抓起

规范的建立,不但有据可依,而且能够忙而不乱,便于把事情做细做精。按程序办事能提高人的管理素养和良好习惯。学校的各项工作都要按程序化的规范要求去 做,环环相扣,以减少管理过程中各种问题的产生,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成管理有规范、人人懂规范、做事讲规范的工作习惯。例如寄宿制学校,教师 晚上值班查宿,什么时间查,查什么,怎么查,遇到问题该怎么处理?这就是一个规范,有个程序。

学校管理,只要逐步形成一套完备的考核、评价、监督机制,学校许多常规工作不需安排,学校工作也能有序运转。学校可最大限度地减少会议,让教师有更多的时间和精力专注于教育教学,领导也能从繁重的事务和会议中解脱出来,有更多的精力亲临一线检查指导,解决实际困难和问题。
三、从制度抓起
学校应加强三方面的制度建设:一是职责类,二是规范类,三是奖励类。制度健全,条款细化,操作性强,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理现象的出现。
各种制度要体现全面性、系统性和可操作性三大特点。如奖惩制度:运用“热炉定律”,确立制度惩处的4个原则:(1)热炉火红,不用手去摸也知 道炉子是热的,是会灼伤人的(警告性);(2)每当你碰到热炉时,肯定会被灼伤(确定性);(3)当你碰到热炉时,立即就会被灼伤(即时性);(4)不管谁碰到热炉,都会被灼伤(公平性)。
许多职责类制度都要与劳动分配制度挂钩,这样才能强化制度的执行力,也才能真正体现“优劳优酬”的分配原则。
四、从执行抓起
制度的精细化包括制订与落实两方面,以落实为关键。实践证明,再好的制度,没有人去很好地执行,其作用也不能得到发挥。为此,学校精细化管理,必须在执行操作等层面做到精细化,“赢在执行”。
五、从局部抓起
1. 处室、部门的细化管理。处室是学校管理的二级执行机构,处于上传下达的关键地位,使得精细化管理有了落实的保障,对学校实施精细化管理具有举足轻重的作 用。这就要求每个处室一定要制订明确具体、符合实际的工作职责、细则、权限、要求等,还要有检查、考核、评价、奖惩等措施,从而让各个方面的管理更加精 准、周到。
2.班级精细化管理。学校应对各个班学生实行“操行量化考核”,使班级精细化管理更具有操作性。   

 


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